Sans doute: si on part pour des études à l’étranger, il va y avoir beaucoup de papier à remplir et à envoyer aux autorités. Et comme l’Université de Montréal est situé au Québec, c’est un peux plus spécial: Il faut se procurer tout les authorisations non seulement auprès gouvernement fédéral, mais aussi près du gouvernement provincial.

Ça veut alors dire, qu’après on a reçu la lettre d’acceptation de l’université on doit demander un « CAQ » – un Certificat d’Acceptation du Québec – auprès du « Ministère de l’Immigration et de la Diversité et de l’Inclusion du Québec » (MICC).

Maintenant – ma dernière demande de CAQ se faisait en 2005 – on peut aussi le demander en ligne: Il faut seulement entrer tout les détails, répondre à quelques questions et payer 150 CAD.

Mais, malheureusement, c’est pas tout. Tous ces détails sont compilés dans une demande, qu’on doit imprimer et envoyer – ensemble avec un photo biométrique, une copie du passeport et avec la lettre d’acceptation de l’université – au MICC au Québec. Mais comme les délais de traitement des demandes sont à peu près de 7 semaines (des-emballage des documents: jusqu’à 3 semaines, traitement de ces documents: jusqu’à 20 jours ouvrables), j’avais décidé d’envoyer mes documents par lettre express. Ce type de lettre coûte quelques Euros de plus, mais offre non seulement un code de poursuite, mais est aussi traité de façon prioritaire. Et comme j’avais déjà envoyé un tel lettre aux résidences universitaires avec mon bail, je savais que le lettre sera délivré en environ 7 jours.

Seulement cette fois, ça n’as pas marche. Pour des raisons inconnus, ce lettre vient de passer 20 jours chez les douanes sans bouger. La poste allemande ne sait pas qu’est-ce que c’est passé avec ce lettre ou où il se situe et la poste canadienne me dit uniquement, qu’ils ne peuvent faire rien pour moi. Par hasard, je viens de trouver un formulaire de plainte sur la site web de l’Agence des services frontaliers du Canada, qui fut a un traitement immédiat. La lettre vient alors enfin d’arriver.

Heureusement, ma demande à été traité rapidement – seulement 7 jours après la réception du lettre, le CAQ à été crée.

Jusqu’à date, le CAQ à été délivré par la poste. Mais on vient aussi d’introduire une version électronique du CAQ qu’on obtient automatiquement en attendant la poste. Cette version électronique peut être aussi utilisé pour faire sa demande d’un permis d’études auprès Immigration et citoyenneté Canada (CIC).

CIC offre un parcours de demande entièrement en ligne. Contrairement au MICC, on peut vraiment envoyer tout les documents en ligne et il ne faut pas envoyer du papier par la poste – c’est vraiment très pratique!

Les documents requise par CIC pour une demande d’études sont quelques unes: un document PDF à plusieurs pages IMM1294, le CAQ (ou la version électronique), preuve de ressources financières suffisantes (par exemple un lettre de la banque), encore une fois de copies du passeport, un photo biométrique, la lettre d’acceptation de l’université, un formulaire avec des renseignements sur la famille IMM5707 (même, si la famille ne vient avec le demandeur) et encore 150 CAD.

Les délais de traitement au CIC sont à peu près de 5 semaines – mais heureusement, j’ai reçu ma permis d’études en 8 jours.

Incite par les longues délais de traitement pour le CAQ et la permis d’études on peut être tente de demander les deux documents en même temps. Il y plein de sites-web d’universités qui encouragent de le faire. Seulement la site-web du CIC recommande de ne le pas faire. Même en incluant l’indice, qu’on est on train de recevoir son CAQ,la demande sera rejeté. Je connais au moins une personne qui se fait rejeté sa demande pour exactement cette raison. Faut alors mieux suivre les instructions du CIC.

Mais on peut pas être certain, que tout marche à 100% dès le premier fois. Une camarade qui à envoyé tout les documents pour le CAQ exactement comme moi vient d’être refusé, car elle a imprimé tout les documents et pas fourni des originaux. C’est assez comique si on y pense: l’UdeM nous à envoyé uniquement des documents en format PDF…

Encore quelques mots sur les résidences de l’UdeM:

Je viens de demander une place sur leur site-web – et j’ai obtenue un. La lettre avec le bail à pris plus d’un mois d’arriver chez mois. Dans ce lettre, on vient de me demander de retourner le bail signé et une autorisation de payement par carte-crédit pour le premier mois de location. Même en ignorant que la Régie du logement du Québec interdit de demander un payement pour sécuriser une place, le trajet assez longue du lettre cause des problèmes: la lettre vient d’arriver le 25.05.2014 – mais on me demande de retourner le bail signé au 31.05.2014 le plus tard – aucune version numérisé acceptée.

Ici, j’aurais du attendre un peux plus. Avec la lettre d’acceptation de l’université, on m’a aussi présenté un offre pour un place dans les résidences. Grande différence: ici, j’aurais communique avec le BEI (Bureau des étudiants internationaux) et non-pas avec les résidences. Et voilà: Aucun bail à envoyer par la poste – c’est assez d’envoyer une version numérisé de l’autorisation de payement par carte-crédit.

Un bonne idée sera probablement aussi de s’inscrire au service AcceuilPlus: les étudiants arrivant à  l’aéroport de Montréal seront offert une personne ressources étudiante pour des questions et profiteront d’un traitement d’immigration plus rapide.

En tout, les préparations sont presque finis – au moins ceux d’un air bureaucratique.  Dans les jours à venir, faut encore demander un congé académique à mon université allemand – et pis le départ avec vol LH474 le 05.08.2014 vers Montréal. L’excitation monte chaque seconde 😉